ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КЛИЕНТОВ СЕРВИСА

СОДЕРЖАНИЕ

1. Термины и определения

2. Общие положения

3. Принципы обработки персональных данных

4. Цели обработки персональных данных

5. Перечень обрабатываемых персональных данных

6. Порядок и условия обработки персональных данных

7. Местонахождение баз данных информации, содержащей персональные данные

8. Сроки хранения персональных данных

9. Права и обязанности субъектов персональных данных

10. Конфиденциальность персональных данных

11. Передача персональных данных третьим лицам

12. Заключительные положения

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. «Блокирование персональных данных» – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

1.2. «Защита персональных данных» – комплекс мероприятий технического, организационного и организационно-технического характера, направленных на защиту сведений, относящихся к определенному или определяемому на основании такой информации субъекту Персональных данных.

1.3. «Клиент» – физическое лицо, инициирующее операцию Перевода Получателю, обладающее соответствующей дееспособностью, совершившее действия, направленные на заключение Договора посредством акцепта условий Оферты Сервиса, расположенной на сайте по ссылке: https://id-pay.ru/offer (далее - «Оферта»).

1.4. «Конфиденциальность персональных данных» – обязательное для выполнения Оператором или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать раскрытия персональных данных третьим лицам и их распространение для целей, не установленных в настоящем Положении, без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

1.5. «Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, если иное прямо не указывается в настоящем Положении.

1.6. «Общедоступные персональные данные» - персональные данные, доступ к которым предоставлен неограниченному кругу лиц с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

1.7. «Оператор» - Общество с ограниченной ответственностью «Универсальные платежные технологии» (ООО «УПТ») ОГРН 1207700150173 ИНН 9703011965, адрес юридического лица: 123112, Российская Федерация, г. Москва, наб. Пресненская, д. 12, этаж/офис 33/33, осуществляющее и организующее обработку ПДн, а также определяющее цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, способы обработки ПДн и действия (операции), совершаемые с ПДн.

1.8. «Ответственный за организацию обработки персональных данных» (далее также – «Ответственный за организацию обработки ПДн») - уполномоченное Оператором лицо (сотрудник Оператора или привлеченный Оператором внешний исполнитель), которое обязано:

1) осуществлять внутренний контроль за соблюдением Оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

2) доводить до сведения работников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

3) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

1.9. «Персональные данные» (далее также – «ПДн») - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.10. «Предоставление ПДн» - действия, направленные на раскрытие ПДн при использовании Сервиса.

1.11. «Сервис IDpay 2.0» (далее – «Сервис») – являющийся собственной разработкой Общества (как определено ниже) цифровой сервис для осуществления трансграничных переводов IDpay 2.0, включающий в себя версии для смартфонов функционирующих на операционных системах iOS, Android и Huawei HarmonyOS, информация о котором размещена на сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – «сеть Интернет») по ссылке: https://id-pay.ru/.

1.12. «Субъект(ы) персональных данных» (далее также – «Субъект ПДн») - любое физическое лицо, пользующееся Сервисом и (или) его компонентами, предоставившее ПДн и принявшее условия настоящего Положения об обработке персональных данных Клиентов Сервиса и Оферты, в том числе Клиенты.

1.13. «Уничтожение персональных данных» – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1.14. Иные термины, используемые в настоящем Положении об обработке персональных данных Клиентов Сервиса (далее – «Положение»), значение которых не определено в настоящем Положении, имеют значение, указанное в Оферте, Федеральном законе Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иных нормативных правовых актах Российской Федерации, регулирующих правоотношения в сфере обработки персональных данных.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Настоящее Положение разработано с целью определения основных принципов, целей, условий и способов обработки ПДн Субъектов ПДн, перечня обрабатываемых ПДн, прав Субъектов ПДн, а также реализуемых требований к защите ПДн в Сервисе.

2.2. Настоящее Положение распространяет свое действие на Клиентов Сервиса. Любое использование Сервиса означает согласие Субъекта ПДн с условиями настоящего Положения.

2.3. Используя Сервис, Субъект ПДн предоставляет Оператору согласие на обработку его ПДн в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим Положением, в том числе на передачу таких данных лицам, указанным в Разделе 11 настоящего Положения. Согласие Субъекта ПДн на обработку его ПДн может быть дано Субъектом ПДн или его представителем в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения, в частности, путем согласия с настоящим Положением.

2.3.1. Используя Сервис, Клиент подтверждает, что ознакомлен, согласен и принимает условия настоящего Положения.

2.4. Сервис может запрашивать доступ к фото и файловой системе для целей получения информации о Клиенте, проверки данных Клиента, необходимых для соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации.

2.5. Порядок использования Сервиса определен в Оферте. Клиент обязуется ознакомиться с Офертой и соблюдать ее положения.

2.6. Положение касается как автоматизированной, так и неавтоматизированной обработки ПДн Оператором.

2.7. Положение подлежит пересмотру и, при необходимости, актуализации в случае изменения функционала Сервиса.

2.8. Клиент соглашается принимать и отслеживать в Сервисе изменения, вносимые в настоящее Положение с даты внесения таких изменений.

3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. При обработке ПДн Оператор может осуществлять следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, в том числе трансграничную (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, в том числе в информационных системах Оператора.

3.2. Обработка ПДн осуществляется Оператором на основании следующих принципов:

3.2.1. Персональные данные собираются и обрабатываются на основе справедливости, целесообразности и законности.

3.2.2. Персональные данные хранятся для заранее определенных целей и не используются иным образом, несовместимым с целями, указанными в настоящем Положении.

3.2.3. Персональные данные являются адекватными, относящимися к делу и не чрезмерными для целей их обработки.

3.2.4. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора указанных данных.

3.2.5. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

3.2.6. Допускается обработка исключительно тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки.

3.2.7. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

3.2.8. Не допускается обработка персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки.

3.2.9. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Неполные или неточные данные должны быть удалены или уточнены.

3.2.10. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

3.2.11. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, по законному требованию субъекта персональных данных или уполномоченных органов судебной и исполнительной власти, персональные данные должны быть уничтожены или обезличены, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.12. Для целей защиты персональных данных Оператор использует локализованные технологии.

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор обрабатывает ПДн в целях предоставления Клиенту возможности использования Сервиса включая платежный и информационный функционал Сервиса, а также в следующих целях:

4.1.1. Осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора действующим законодательством Российской Федерации;

4.1.2. Получения Клиентом услуг по осуществлению переводов денежных средств посредством использования Сервиса;

4.1.3. Установления с Субъектом ПДн обратной связи, включая направление уведомлений, касающихся использования Сервиса, обработки запросов и заявок от Субъекта ПДн;

4.1.4. Исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

4.1.5. Осуществления прав и законных интересов Оператора;

4.1.6. В иных законных целях в рамках доступного Клиентам функционала Сервиса.

5. ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Оператор может осуществлять обработку следующих персональных данных Субъекта ПДн:

5.1.1. Фамилия, имя, отчество;

5.1.2. Гражданство;

5.1.3. Адрес регистрации по месту жительства и адрес проживания;

5.1.4. Дата и место рождения;

5.1.5. Пол;

5.1.6. Данные документа, удостоверяющего личность (паспорта), в том числе, номер паспорта, кем выдан, дата и место выдачи, адрес регистрации по месту жительства, код подразделения, выдавшего паспорт;

5.1.7. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета (в том числе СНИЛС);

5.1.8. Семейное, имущественное положение;

5.1.9. Образование, данные о работе;

5.1.10. Сведения о доходах и расходах;

5.1.11. Номер полиса обязательного медицинского страхования застрахованного лица;

5.1.12. Данные миграционной карты и документа, подтверждающего право иностранного гражданина на пребывание (проживание) в Российской Федерации;

5.1.13. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

5.1.14. TIN (для Клиентов и Контрагентов из Республики Армения);

5.1.15. Email;

5.1.16. Абонентский номер телефона Клиента;

5.1.17. Фото документа, удостоверяющего личность (паспорт);

5.1.18. Учетный номер плательщика (УНП; для Клиентов и Контрагентов из Республики Беларусь);

5.1.19. Иные сведения, предоставленные Клиентом Оператору в заявлениях, письмах, анкетах, соглашениях и иных документах.

5.2. Оператором не осуществляется обработка специальный категорий ПДн, в том числе, но не ограничиваясь, биометрических ПДн, ПДн, касающихся политических взглядов, религиозных или философских убеждений.

6. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Оператор получает ПДн от Субъекта ПДн напрямую при в процессе использования Субъектом ПДн Сервиса.

6.2. Оператор при осуществлении обработки ПДн:

6.2.1. Принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства в области ПДн;

6.2.2. Принимает правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн;

6.2.3. Назначает Ответственного за организацию обработки персональных данных;

6.2.4. Утверждает локальные нормативные акты и издает регламентирующие документы в области обработки ПДн;

6.2.5. Осуществляет ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с законодательством в области ПДн;

6.2.6. Осуществляет обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, правилам работы с ПДн;

6.2.7. Опубликовывает или иным образом обеспечивает неограниченный доступ Клиента к настоящему Положению и ознакомление с ним;

6.2.8. Сообщает в установленном порядке Субъектам ПДн или их законным представителям информацию о наличии ПДн, относящихся к соответствующим Субъектам ПДн, предоставляет возможность ознакомления с этими ПДн при обращении и (или) поступлении запросов указанных Субъектов ПДн или их законных представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

6.2.9. Прекращает обработку и уничтожает ПДн в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

6.2.10. Совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

6.3. Для обеспечения безопасности обрабатываемых ПДн Оператор принимает необходимые правовые, организационные, технические меры защиты.

6.4. Система защиты ПДн Оператора базируется на принципах:

6.4.1. Централизованность – система защиты данных должна централизованно управляться;

6.4.2. Своевременность – меры обеспечения безопасности ПДн, применяемые в рамках системы защиты, должны быть своевременными;

6.4.3. Целенаправленность – меры обеспечения безопасности ПДн, применяемые в рамках системы защиты, должны иметь четкие цели, на достижение которых они направлены;

6.4.4. Комплексность – система защиты должна включать комплекс мер, направленных на обеспечение безопасности ПДн, дополняющих и поддерживающих друг друга;

6.4.5. Превентивность – меры обеспечения безопасности ПДн, применяемые в рамках системы защиты, должны носить предупреждающий характер;

6.4.6. Надежность – система защиты ПДн должна обеспечивать достаточные гарантии Оператором в том, что обрабатываемые ПДн защищены надлежащим образом.

6.5. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным Оператором требованиям, Оператором организовано проведение периодических проверок соблюдения условий обработки ПДн.

6.6. Оператор при защите ПДн Клиента принимает все необходимые организационно-распорядительные, юридические и технические меры.

6.7. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

6.7.1. Осуществлять внутренний контроль за соблюдением Оператором и его работниками законодательства Российской Федерации;

6.7.2. Доводить до сведения работников Оператора положения законодательства Российской Федерации и требований к защите ПДн;

6.7.3. Организовывать прием и обработку обращений и запросов Субъектов ПДн или их представителей о порядке обработки ПДн и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

6.7.4. Разрабатывать и выносить на утверждение документы, определяющие политику Оператора в отношении обработки ПДн;

6.7.5. Осуществлять контроль за разработкой и актуализацией документов по вопросам обработки ПДн, а также документов, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

6.7.6. Осуществлять внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки ПДн законодательству Российской Федерации и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам;

6.7.7. Осуществлять оценку вреда, который может быть причинен Субъектам ПДн в случае нарушения законодательства Российской Федерации, а также определять соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

6.7.8. Принимать иные меры, необходимые для работы с ПДн в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ БАЗ ДАННЫХ ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

7.1. Оператор осуществляет обработку ПДн на территории Российской Федерации.

7.2. Базы данных информации, содержащей ПДн, размещаются на территории Российской Федерации, в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Оператор обеспечивает хранение ПДн, предоставленных Субъектом ПДн, в течение всего времени использования Сайта Субъектом ПДн.

8.2. Субъект ПДн может в любое время уведомить Оператора об отзыве согласия на обработку ПДн.

8.3. Оператор обрабатывает ПДн в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Субъект ПДн вправе:

9.1.1. Получать информацию об обработке Оператором его ПДн, основных целях их обработки;

9.1.2. Получить через разумный промежуток времени и без чрезмерной задержки или чрезмерных расходов подтверждение обработки Оператором его ПДн, а также получить сведения об обрабатываемых Оператором ПДн в доступной для понимания форме в случаях, предусмотренных законом, при отсутствии у Оператора правовых препятствий для предоставления указанной информации;

9.1.3. Добиваться исправления неточных ПДн и добиваться уничтожения ПДн, если их обработка не отвечает целям обработки ПДн;

9.1.4. Прибегать к средствам правовой защиты в случае невыполнения просьбы о подтверждении обработки, изменении или уничтожении ПДн;

9.1.5. Отозвать согласие на обработку ПДн Оператором.

9.2. Субъект ПДн может направлять обращения Оператору в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» путем направления Оператору письменного заявления по адресу: 123112, Российская Федерация, г. Москва, наб. Пресненская, д. 12, этаж/офис 33/33.

9.3. Субъект ПДн вправе требовать от Оператора путем направления письменного требования уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.

9.4. Субъект ПДн обязан:

9.4.1. Обеспечивать сохранность данных доступа к Аккаунту Клиента в Сервисе;

9.4.2. Обеспечивать актуальность данных, размещенных в Сервисе или передаваемых по настоящему Положению.

9.5. Условием прекращения обработки ПДн может являться достижение целей обработки ПДн и (или) отзыв согласия Субъекта ПДн на их обработку.

10. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной Оператору, является конфиденциальной информацией и охраняется действующим законодательством Российской Федерации.

10.2. Работники Оператора и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства в области обработки персональных данных.

11. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

11.1. Оператор может передавать полученные персональные данные следующим лицам:

11.1.1. Контрагентам, вступающим в договорные отношения с Оператором;

11.1.2. Государственным органам во исполнение обязательств Оператора в рамках установленной законодательством Российской Федерации процедуры;

11.1.3. Иным третьим лицам для поддержания деятельности Оператора Сервиса, а также обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации.

11.2. Оператор не предоставляет и не раскрывает ПДн третьим лицам без надлежащего правового основания, такого как, например, согласие Субъекта ПДн и (или) договор или соглашение.

11.3. При передаче ПДн контрагентам, вступающим в договорные отношения с Оператором, Оператором отвечает за действия третьих лиц как за свои собственные.

11.4. При передаче ПДн третьим лицам Оператор гарантирует сохранность и конфиденциальность ПДн Субъекта ПДн в процессе автозаполнения параметров. Дальнейшее взаимодействие с такими третьими лицами Субъект ПДн осуществляет самостоятельно.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

12.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента ее опубликования и действует бессрочно, до замены его новым Положением, при необходимости.

12.2. Оператор вправе в одностороннем порядке изменять условия Положения.

12.3. Ввиду того, что текст Положения находится в свободном доступе в Сервисе, Клиенту необходимо самостоятельно следить за изменениями, вносимыми в Положение.

12.4. Настоящее Положение распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после ввода в действие настоящего Положения.

12.5. Настоящее Положение, а также все изменения к нему утверждаются Оператором и вступают в силу со дня их опубликования в Сервисе. С момента вступления в силу настоящей редакции Положения, предыдущую его редакцию считать недействительной.

12.6. Настоящее Положение имеет аналогичные версии также на английском, армянском, русском языках. В случае расхождений в толковании текстов Положения на русском языке и версиями Положения на английском и (или) армянском языках, версия Положения на русском языке имеет преимущественную силу.


Редакция от 30.06.2025 года